Appel à manifestation d'intérêt
Session d'information 16 janvier 2023
Q1 Qui est responsable de la sélection des participants aux sessions de formation prévues ?
R1 La sélection des stagiaires relève de la responsabilité du Secrétariat de la FAL. La Fondation va lancer des campagnes d’information/de diffusion afin de recruter des participants. Par ailleurs, si les organisations présélectionnées souhaitent diffuser à leur tour l’information, la démarche sera très bien accueillie par la FAL. Précisons tout de même que les participants doivent déposer leur candidature aux formations via l’appel à participation lancé par la FAL.
Q2 Comment les organisations candidates peuvent-elles s’assurer que leur proposition de formation atteindra le minimum de 80 % des stagiaires visés ?
R2 Les organisations peuvent garantir ce minimum en préparant une proposition intéressante susceptible d’attirer des participants potentiels. En outre, le Secrétariat de la FAL veillera à diffuser l’offre de formations dans des campagnes efficaces qui toucheront un vaste public.
Q3 Que se passera-t-il si une proposition de formation n’atteint pas un taux de participation de 80 % ? Les organisations devront-elles rembourser la FAL ?
R3 Les contrats avec les organisations présélectionnées seront signés seulement après la sélection des stagiaires.
Q4 En ce qui concerne les critères de sélection, qu’entend-on par « Méthodologie » ? S’agit-il des différentes techniques de formation ?
R4 Le terme « Méthodologie » fait référence à l’approche expliquée lors de la candidature pour garantir des interactions de pair-à-pair entre formateurs et stagiaires durant la formation.
Q5 Il y aura 2 cycles pour la sélection des stagiaires, faut-il déposer 2 propositions de formation, une pour chaque cycle ?
R5 Chaque proposition de formation présélectionnée sera présentée lors des 2 cycles d’appel à stagiaires.
Q6 Comment pouvons-nous intégrer l’organisation des 2 cycles de formation dans notre proposition ?
R6 Il n’est pas nécessaire de tenir compte de cet élément pendant la préparation de votre proposition. Le Secrétariat de la FAL organisera le calendrier des sessions de formation pour chaque cycle de commun accord avec les organisations sélectionnées.
Q7 La Fondation fournit-elle la plateforme en ligne pour la formation ?
R7 Pour cet appel particulier, la FAL ne fournit pas de plateforme. Il revient aux organisations candidates de suggérer la plateforme de leur choix dans leur candidature. Les performances de la plateforme proposée seront évaluées par le Secrétariat de la FAL parmi d’autres critères de sélection.
Q8 Les formations doivent se donner dans l’une des 3 langues de la FAL (arabe, français, anglais), mais peut-être qu’un sujet spécifique dans une langue spécifique pourrait intéresser des stagiaires qui ne parlent aucune de ces trois langues. Comment résoudre ce problème ? Pouvons-nous recourir à des technologies linguistiques pour l’interprétation pendant la formation ?
R8 L’utilisation de technologies d’interprétation est la bienvenue à la FAL et vous pouvez expliquer votre démarche dans votre proposition.
Q9 Devons-nous présenter notre proposition conformément aux trois options de durée (6, 12 et 18 heures) ?
R9 C’est à vous de choisir la longueur de votre proposition de formation de manière cohérente avec le contenu proposé.
Q10 Pouvons-nous promouvoir la formation présélectionnée auprès de nos partenaires et sélectionner des participants parmi des candidats intéressés ?
R10 Toute promotion de l’offre de formations est la bienvenue. Les bénéficiaires intéressés doivent soumettre leur candidature au moyen du formulaire en ligne fourni par le Secrétariat de la FAL. Le processus de sélection des bénéficiaires/stagiaires relève de la seule responsabilité du Secrétariat de la FAL.
Q11 Combien de propositions peuvent être soumises à chaque appel ?
R11 Pour cet appel spécifique, la même organisation peut soumettre un maximum de 2 propositions de formation.
Q12 Les sessions du module de formation doivent-elles porter sur un seul thème ? Ou bien plusieurs thèmes peuvent-ils être abordés dans le même module de formation ?
R12 la réponse varie en fonction du sujet de la formation. Si dans un même sujet, plusieurs thèmes sont cohérents, complémentaires et de bonne qualité, ils peuvent être acceptés. Tout dépend des raisons et des explications que vous donnez dans votre proposition.
Q13 Devons-nous proposer le même formateur pour toutes les sessions ou pouvons-nous avoir plusieurs formateurs en fonction des différents thèmes des sessions ?
R13 Les deux options sont possibles. L’évaluation tiendra compte de la cohérence entre les références/profils des formateurs proposés et la structure des contenus de la proposition de formation.
Q14 Si nous soumettons 2 propositions dans le cadre de cet appel, pouvons-nous le faire dans la même candidature ?
R14 Non, chaque proposition doit faire l’objet d’une candidature séparée.
Q15 En pensant à la durabilité et aux différents besoins, nous voudrions savoir s’il existe des projets antérieurs sur lesquels s’appuyer, si une évaluation des besoins a été réalisée, si des thèmes urgents sont à aborder, s’il y a des tranches d’âge privilégiées, etc.
R15 Après de vives discussions au sein de la FAL, nous avons décidé de ne pas intervenir dans le contenu des formations. Le taux de participation d’au moins 80 % des bénéficiaires visés constitue en fait une méthode pour tester l’intérêt porté à différents thèmes proposés.
Q16 Combien de formations la FAL va-t-elle sélectionner dans chacune des 3 langues ?
R16 La sélection se basera sur la qualité et non sur un quota spécifique pour chaque langue.
Q17 La FAL va-t-elle couvrir le coût de diffusion des appels aux stagiaires ?
R17 La FAL va se charger directement des campagnes de diffusion. Les organisations peuvent également en prévoir mais ce n’est pas une obligation.
Q18 Une organisation nouvellement créée a-t-elle la possibilité d’être sélectionnée dans cet appel ?
R18 La sélection respectera les critères de sélection annoncés qui incluent l’évaluation de l’historique et de l’expérience des organisations de référence dans le domaine de la formation proposée, en plus de la qualité de la proposition et d’autres éléments. Dans ce cas de figure, on peut supposer qu’une organisation nouvellement créée a moins de probabilité d’être sélectionnée.
Q19 Quels sont les fonds disponibles pour cet appel ?
R19 L’enveloppe financière globale pour cet appel se monte à 95.000 euros.
Q20 Combien de propositions allez-vous accepter dans le cadre de cet appel ?
R20 La sélection se fera en fonction de la qualité des formations proposées, du respect du nombre minimum de stagiaires et des forfaits prédéfinis par chaque durée de formation
6 heures - 1.500 euros
12 heures - 2.700 euros
18 heures - 3.600 euros
Q21 Le temps consacré au travail asynchrone, au travail interactif entre les participants ou à la création de matériel pendant la période de formation intervient-il dans le calcul des heures de formation ?
R21 Non, les heures indiquées concernent la durée des sessions de formation.
Q22 Quel est le nombre prévu de participants au sein de chaque formation ?
R22 Chaque formation cible de 15 à 20 stagiaires.
Q23 Devons-nous travailler sur les 3 thèmes/domaines cités dans l’appel en même temps ? Ou seulement sur un thème ? Pouvons-nous soumettre une candidature pour les 3 ?
"Les défis interculturels émergents de la région euro-méditerranéenne"
"La gestion des organisations et projets interculturels"
"La planification stratégique, la gouvernance et le leadership pour les organisations de la société civile"
R23 Chaque organisation peut soumettre un maximum de 2 propositions de formation dans le cadre de cet appel. Il revient aux organisations de sélectionner le thème en fonction des 3 domaines cités dans l’appel.
Q24 Y a-t-il un nombre maximum d’heures si nous augmentons le nombre d’heures prévu pour la formation ?
R24 Chaque proposition doit correspondre à l’une des trois durées indiquées dans l’appel (6 heures, 12 heures et 18 heures). Nous partons du principe qu’une durée de 2 heures par session est l’idéal pour une formation en ligne. Mais si vous avez des raisons valables, vous pouvez proposer une durée différente par session.
Q25 Le Secrétariat va-t-il publier un formulaire officiel de candidature ou l’a-t-il déjà fait ?
R25 Les propositions peuvent être soumises uniquement au moyen du formulaire en ligne, qui est déjà disponible dans l’appel : « Posez votre candidature ici ». Veuillez cliquer sur l’hyperlien pour accéder au formulaire de candidature en ligne. Veuillez le remplir et le soumettre par voie électronique.
Q26 La candidature peut-elle être modifiée ?
R26 Il n’est pas possible de sauver la candidature en tant que brouillon ni d’effectuer la moindre modification après son dépôt. Nous recommandons dès lors d’afficher le formulaire et de le parcourir avant de commencer à le remplir. Si nous recevons plusieurs formulaires pour la même proposition de la part d’une seule organisation, nous retiendrons le plus récent dans le processus d’évaluation.
Q27 La Fondation a-t-elle tenu compte du délai nécessaire pour obtenir un visa ?
R27 Les formations se dérouleront exclusivement en ligne, aucun visa ne sera nécessaire.
Q28 Quel est le lien entre les bénéficiaires et la FAL ? S’agit-il de stagiaires des membres du réseau ? Ou de stagiaires de la FAL proprement dite ?
R28 De manière générale, il s’agit du personnel de niveau intermédiaire d’organisations de la société civile au sens large.
Q29 Quel est le niveau d’éducation des stagiaires potentiels ?
R29 En général, ils sont titulaires de bacheliers ou de diplômes plus élevés.
Q30 Les participants doivent-ils rester les mêmes pendant tout le module ?
R30 Oui.
Q31 Les mêmes personnes doivent donc assister aux 9 sessions sur un délai de deux mois (dans le cas d’un module de 9 sessions) ?
R31 Oui, c’est correct.
Q32 Que faire en cas de désistement après le démarrage des sessions ? Ces départs ont-ils une influence sur la bourse ?
R32 Des désistements après le démarrage des sessions n’ont aucune influence sur les allocations forfaitaires que reçoit l’organisation responsable. Le seuil de 80 % de participants doit être atteint avant la signature du contrat et l’implémentation des modules grâce à une campagne de diffusion organisée par la FAL. Une liste de participants de réserve sera établie par le Secrétariat de la FAL qui les contactera en cas de désistement.
Q33 Le groupe doit compter de 15 à 20 participants. Que se passe-t-il si ce nombre est dépassé ? Est-il possible d’accepter plus de participants et de monter jusqu’à 25 ou 30 par exemple ?
R33 Après la campagne de diffusion organisée par la FAL, de 15 à 20 bénéficiaires maximum (en fonction du nombre indiqué par l’organisation responsable dans le formulaire de candidature) sont sélectionnés pour chaque module de formation afin de garantir les interactions et une utilisation correcte de la formation. Deux participants supplémentaires peuvent déposer leur candidature si le Secrétariat identifie un nombre élevé de bénéficiaires qualifiés pour un module spécifique.
Q34 Deux cycles sont prévus. Faut-il en déduire que les modules sont implémentés à deux reprises ? Une organisation qui reçoit 3600 euros pour 9 sessions reçoit donc encore 3600 euros si elle propose 9 sessions de plus (c’est-à-dire 7200 euros pour 18 sessions et un total de 36 heures de formation) ?
R34 C’est effectivement le cas pour les organisations responsables dont le module de formation atteint le seuil de 80 % de participation au terme des deux campagnes de diffusion organisées par la FAL (en avril et en septembre). Tous les modules de formation présélectionnés sont intégrés dans ces deux campagnes, chaque cycle avec un contrat distinct et une allocation forfaitaire à part entière.