Appel à participation
Session d’information – 20 septembre 2022
Q1 Que se passe-t-il si la FAL reçoit plusieurs candidatures présentées par des membres du réseau national ?
R1 Les membres ainsi que les non-membres des 41 Réseaux Nationaux sont invités à postuler au présent appel. À cette occasion, la FAL encourage toutes les organisations non-membres intéressées à faire une demande d’adhésion auprès de leurs réseaux nationaux respectifs de la FAL via le lien suivant : https://www.annalindhfoundation.org/fr/rejoignez-notre-mouvement
La priorité sera donnée aux propositions portées par les membres de la Fondation Anna Lindh des 41 Réseaux Nationaux ; un équilibre géographique entre les régions et les pays sera respecté tout en veillant à la qualité des offres sélectionnées.
Q2 Est-il possible de parcourir le formulaire de candidature avant de commencer à renseigner le formulaire électronique ?
R2 Les sections du formulaire peuvent être consultées via le lien fourni. Vous pouvez faire défiler le formulaire sans l’avoir rempli. Le contenu de la candidature est simple et très lié aux critères de sélection énoncés dans l'appel.
Q3 Dans le formulaire de candidature, il y a un champ intitulé "POSITION". Qu'est-ce que ça veut dire exactement ?
R3 Ce champ fait référence au « poste occupé par le point focal désigné pour la proposition de projet » du côté de l'organisation candidate, en d'autres termes « le titre professionnel ».
Q4 Cet appel est-il réservé aux chefs de file (en tant que porteurs de projet), est-ce que les membres du réseau de la FAL peuvent-ils également y postuler ?
R4 Cet appel est ouvert aux (i) membres des réseaux nationaux de la FAL ; (ii) les organisations de la société civile non-membres des 41 réseaux nationaux chefs de file (celles-ci sont encouragées à faire la demande d’adhésion via https://www.annalindhfoundation.org/fr/rejoignez-notre-mouvement) ; et (iii) les chefs de file à condition qu'ils soient membres du réseau national de la FAL dans leur pays.
Q5 Le budget de 4000 euros comprend-il la TVA ?
R5 Oui, il s’agit d’un montant forfaitaire destiné à couvrir les éléments de coûts pertinents, y compris la TVA.
Q6 Savez-vous à quelle heure doit avoir lieu le spectacle ?
R6 il devrait avoir lieu le 28 novembre 2022 vers 19h00-20h00 d’une durée variante entre 1.5h et 2h.
Q7 A quel niveau les prestations musicales seront-elles présentées ? Celles-ci seront présentées lors de la Journée de la Méditerranée en Espagne ?
R7 il existe deux niveaux de diffusion des activités : régional et local.
Au niveau régional, cette initiative est organisée en étroite collaboration avec le Secrétariat de l’UpM en complément de sa campagne en ligne « La Méditerranée, un voyage à travers les sens ». Par conséquent, le Secrétariat de la FAL lancera des campagnes de sensibilisation et développera des supports audiovisuels afin de communiquer et d’offrir de la visibilité à cette initiative dans l’ensemble de la région euro-méditerranéenne.
Les organisations sélectionnées assisteront à des réunions préparatoires ayant pour objectif de coordonner les stratégies de communication locales. Celles-ci seront invitées à réaliser et à remettre au Secrétariat de la FAL une courte vidéo de la prestation musicale gratuite et de l’audience (format Instagram/YouTube Shorts ou similaire) d’une durée de 1 minute maximum - ce matériel sera utilisé par le Secrétariat de la FAL afin de promouvoir l’initiative à l’échelle EuroMed.
Quant au niveau local, les organisations candidates sont invitées à élaborer - dans leurs propositions - un plan de sensibilisation/diffusion pour promouvoir la performance au niveau local.
Q8 Quel est le budget de cette activité ?
R8 Un montant forfaitaire de 4 000 euros (prix global) – étant une contribution destinée à couvrir en partie le coût de l’organisation de la prestation musicale gratuite. L'organisation sélectionnée est encouragée à collecter des fonds supplémentaires et à solliciter le soutien des administrations locales ou d'autres sponsors pour compléter d’autres services pertinents (lieu, permis de performance dans les espaces publics, campagnes locales de sensibilisation, etc.)
Q9 Dois-je choisir un seul artiste pour l’heure et demie ou un groupe de chanteurs divers ?
R9 Il n’y a pas de nombre minimum d’artistes dans le groupe musical proposé, cependant, gardez à l’esprit qu’un des critères de sélection est la valeur ajoutée des artiste(s) en termes de diversité/interculturalité et d’enracinement dans la communauté. Il est donc préférable de renforcer l’explication dans votre candidature notamment sur la manière dont le (s) artiste (s) proposés reflètent la diversité et la valeur ajoutée souhaitée. Tout dépend de l’approche et de la logique novatrice présentées dans votre proposition.
Q10 Est-il possible de partager le webinaire Zoom afin que je puisse le traduire à mon producteur musical et à mes collègues musiciens ?
R10 Toutes les questions et réponses discutées pendant le webinaire seront compilées et rendues publiques sur le site web de la FAL en anglais, français et arabes.
Q11 Dans quel pays l’activité finale se tiendra-t-elle ?
R11 Dans le pays de l’organisation candidate parmi les 41 pays de la région euro-méditerranéenne.
Q12 Un groupe musical peut-il participer directement à cet appel ? En d’autres termes, est-il possible pour un groupe de participer en tant qu’entité faisant la demande ? Outre les organisations de la société civile, les autorités locales peuvent-elles postuler et signer le contrat avec la Fondation ?
R12 L’organisation candidate doit être une organisation de la société civile (OSC). L’idée qui sous-tend l’appel est de renforcer la société civile à prendre le dessus. Les candidatures doivent inclure des éléments clairs d’une coordination triangulaire dont : l’organisation de la société civile (porteur du projet), l’administration locale ainsi que le groupe musical proposé.
Les groupes musicaux désireux de participer à cet appel sont incités à coordonner leur action avec les organisations de la société civile dans l'un des 41 pays pour faire partie d'une proposition.
Les contrats prévus seront conclus entre la FAL et l’organisation de la société civile (OSC) sélectionnée. Tandis que l’OSC pourrait avoir besoin de signer des contrats ou des accords avec l’administration locale et le groupe musical. La FAL ne sera pas partie-prenante à aucun de ces contrats mais demandera le (s) « contrat/lettre approuvées/mémos d’entente/permis » obtenus auprès de l’administration locale concernée comme condition préalable à verser les 60% de préfinancement.
Q13 Une organisation à but non-lucratif peut-elle postuler pour cette opportunité ?
R13 Oui, les organisations à but non-lucratif pourraient déposer leur candidature dans le cadre de cet appel.
Q14 En ce qui concerne le processus de remplissage du formulaire de candidature, est-il possible de le sauvegarder en mode ‘brouillon’ et de reprendre la saisie plus tard ?
R14 Malheureusement, l’option de sauvegarde n’est pas disponible. Vous pouvez consulter le formulaire et le faire défiler avant de commencer à le renseigner.
Q15 Pourriez-vous expliquer l'importance des différents critères de sélection appliqués lors du processus d'évaluation et de sélection ?
R15 Les critères de sélection sont prévus dans l’appel et leur pondération est répartie dans la grille d’évaluation ci-dessous qui servira à évaluer les propositions reçues :
Objectif général de la proposition - 20
Engagement de administration locale - 35
Valeur ajoutée du groupe musical (diversité/d’interculturalité) - 20
Programme de diffusion au niveau local - 10
Durabilité environnementale, égalité des genres et approche socialement responsable - 9
Inclusivité du public cible - 6
Q16 En ce qui concerne le lieu où la performance aura lieu, peut-il s’agir d’un théâtre de l’UE ? en raison du budget très limité, pouvez-vous aider à trouver des sites gratuits ?
R16 C’est aux OSCs de choisir un lieu. Le lieu peut être un site fermé ou un espace public ouvert en fonction des conditions météorologiques prévues dans chaque pays à la dates prévues, entre autres. En ce qui concerne les contraintes budgétaires, vous êtes encouragés à négocier avec les administrations locales et d'autres sponsors sur les possibilités de fournir un soutien en ce qui concerne le lieu. Les chefs de file de la FAL peuvent également apporter leur soutien en fournissant des conseils à cet égard.
Q17 Quel est le rôle des membres des réseaux de la FAL dans cet appel ?
R17 L'approche consistant à impliquer des membres dans les réseaux nationaux de la FAL est très souhaitable par le Secrétariat car elle favorise la dynamique de ‘travailler ensemble’ et enrichit le public cible.
Q18 Veuillez garder à l’esprit que le 28 novembre est un lundi. Le lundi soir n’est pas un moment populaire pour assister à un concert. La veille, soit le dimanche, nous aurions alors plus de chance d’attirer le public. Veuillez en tenir compte car c'est crucial pour le succès de l'événement.
R18 Ce facteur sera pris en compte lors de la réunion préparatoire prévues le 28 octobre avec les organisations dont les propositions sont retenues. Si la majorité des porteurs de projets partagent le même avis, le Secrétariat de la FAL ira dans ce sens.
Q19 Y-a-t-il un nombre spécifique de spectateurs à atteindre ?
R19 L’appel ne précise pas de chiffre quant au public cible. Il incombe aux candidats de le déterminer en fonction de la logique et de l’approche présentées dans leurs propositions.
Q20 Que se passe-t-il si vous êtes déjà une organisation publique ? avez-vous besoin de consulter une autre institution publique ?
R20 Veuillez-vous référer à la réponse à la Q12 ainsi qu’aux informations indiquées dans l’appel relatives aux 3 étapes nécessaires à la préparation des propositions :
- Aboutir à un accord de principe avec une administration locale afin de l’associer à l’organisation d’une prestation musicale gratuite
- Trouver un espace/lieu public où aura lieu la prestation musicale
- Identifier un groupe musical local ayant une valeur interculturelle ajoutée spécifique
Q21 Qui sera impliqué dans la sélection des groupes musicaux et selon quelle procédure ? Quelles sont les étapes à suivre ?
R21 L'OSC-porteur du projet qui dépose la candidature devrait sélectionner le groupe musical en s'assurant de sa pertinence par rapport aux objectifs de l'appel et de sa valeur ajoutée en termes de diversité/interculturalisme et d'enracinement communautaire. La CSO est libre de consulter des membres des Réseaux Nationaux de la FAL, entre autres. Veuillez-vous référer aux 3 étapes ci-dessus pour préparer la proposition.
Q22 Pouvons-nous travailler en association avec d'autres membres des réseaux dans ce pays ou dans un autre ?
R22 La coordination inter-réseaux est la bienvenue. Cela pourrait cependant poser des difficultés en termes de contraintes budgétaires. Si un soutien financier supplémentaire est mis à disposition pour compléter le montant forfaitaire offert par le Secrétariat de la FAL, une telle proposition serait possible. L'approche de votre proposition doit refléter ces aspects et répondre à toutes les exigences de base de l'appel.
Q23 Le Secrétariat de la FAL a-t-il l'intention de diffuser l'appel aux États membres par le biais de leurs ambassades à Bruxelles, y compris la note conceptuelle et les critères ?
A23 L'appel ainsi que tous les éléments pertinents, est rendu public sur le site web de la FAL et a été distribué au Conseil des gouverneurs et aux membres du Conseil consultatif de la FAL.
Q24 Existe-t-il un certain thème pour les chansons/prestations musicales ?
R24 Non, le choix du thème est laissé à la discrétion des candidats à condition qu’il réponde à l’objectif de l’appel et reflète la diversité/l’interculturalisme.